egyéni vállalkozóként magán vagy céges bankszámla? segítünk jól dönteni!

a vállalkozói lét első kihívásai

Az egyéni vállalkozás indítása sokak számára egy régen várt, hatalmas lépés a függetlenség felé vezető úton. Azonban sokan vágnak bele úgy, hogy nincsenek pontosan tisztában az adózási, könyvelési és adminisztratív kötelezettségekkel. Kétségtelen, hogy az egyéni vállalkozóknak viszonylag egyszerű dolga van ezen a téren, de az átalányadózói adómentesség határával, a negyedéves bevallási kötelezettséggel és az adóelőleg megfizetésének szabályaival mindenkinek érdemes tisztában lennie. Bár könyvelő megbízására nincs feltétlenül szükség, legalább a kezdeti időszakban mindenképpen hasznos tanácsokat adhat egy szakember akár az adózással, akár a számlázási teendőkkel kapcsolatban.

Arról sem szabad megfeledkezni, hogy egy saját vállalkozás gyakran teljes embert kíván – sok kezdő vállalkozó túlterhelt, és nehezen tudja összehangolni a napi feladatokat a magánéletével, hiszen ha önmagunk urai vagyunk, a napunk már nem biztos, hogy csupán 8 munkaórából áll. Fontos az is, hogy előre megtervezzük a várható kiadásokat és bevételeket is: bár az egyéni vállalkozás indításához nincs szükség kezdőtőkére, bizonyos eszközök beszerzése, programok előfizetése vagy éppen a munkánk reklámozása, ügyfelekkel való megismertetése akár komolyabb összegeket is felemészthet.

Végül, de nem utolsó sorban pedig ott van a bankszámlanyitás dilemmája, hiszen el kell döntenünk, hogy a saját számlánkat használjuk a jövőben, vagy vállalkozói számlát nyitunk. A kérdésre nincs egyértelmű válasz, mivel számos tényezőtől függhet az, hogy számunkra mi az ideális megoldás.

egyéni vállalkozói vagy magán bankszámla?

Ha szeretnénk okos, megalapozott döntést hozni, érdemes a kérdést több oldalról is megvizsgálni, lássuk tehát a legfontosabb szempontokat.

először is: kötelező-e a vállalkozói számla?

A hatályos magyar jogszabályok szerint egyéni vállalkozók számára – fő szabály szerint – nem kötelező külön vállalkozói bankszámlát nyitni: a legtöbb esetben nyugodtan használhatjuk a már meglévő, eddig magáncélra használt számlánkat is.

A belföldi jogi személyeknek és az ÁFA-fizetésre kötelezett természetes személyeknek azonban a céges számlanyitás kötelező: de kik tartoznak ebbe a körbe? Bár sokakban él az a tévhit, hogy minden egyes vállalkozás jogi személyiséggel rendelkezik, ez valójában nem így van: a gazdasági társaságok, így a betéti társaságok, a részvénytársaságok, a közkereseti társaságok és a korlátolt felelősségű társaságok jogi személyek, ahogy az alapítványok, szövetkezetek is. Az adószámos magánszemélyek, az egyéni cégek és az egyéni vállalkozók azonban természetes személyeknek minősülnek.

Egyéni vállalkozóként tehát az ÁFA-körbe tartozás dönt a kérdésben: ha az alanyi adómentességet választjuk, nem kell kötelező érvényűen céges számlát nyitnunk. Ennek feltétele az idei évtől az, hogy az éves árbevételünk ne lépje túl a 18 millió forintot. Természetesen alacsonyabb bevétel mellett is választhatjuk az ÁFA-alanyiságot: ha így teszünk, az áfát költségként elszámolhatjuk, és ebben az esetben vállalkozói bankszámlát is nyitnunk kell.

Ha váratlanul beindul az üzlet és év közben átlépjük a 18 millió forintos határt, 15 napunk van létrehozni a vállalkozói számlát – ennek elmulasztása esetén komoly büntetésre kell számítani.

milyen szempontokat érdemes figyelembe venni a döntés során?

Az a tény, hogy a fentiek szerint nem vagyunk kötelesek vállalkozói számlát nyitni, egyáltalán nem jelenti azt, hogy számunkra nem ez lesz a jobb döntés.

Bár a magán bankszámla esetén nem kell két számlát fenntartanunk, érdemes számításba venni szempontként a pénzügyek átláthatóságát, ami az adóbevallás elkészítésekor jelenthet gondot, de a könyvelő számára is megnehezíti a vállalkozással kapcsolatos teendők ellátását.

a vállalkozói bankszámla előnyei

A vállalkozói folyószámlának köszönhetően a céges és a magánjellegű pénzügyi műveleteket egyszerűen és egyértelműen elválaszthatjuk egymástól: ha több ügyfélnek számlázunk, esetleg gyakoriak a tevékenységhez kapcsolódó kiadások, ez a megoldás jelentősen megkönnyíti számunkra a könyvelést és az éves adóbevallás elkészítését, ráadásul egy ellenőrzés esetén is sokkal egyszerűbbé teszi a dolgunkat, csökkentve a tévedések, hibák esélyét.

Számos olyan pénzügyi szolgáltatás létezik, melyeket vállalkozóként csak egy megfelelő bankszámla birtokában érhetünk el: ide sorolhatjuk mindenekelőtt a vállalkozói hiteleket, a POS-terminál igénylését, de lehetnek olyan online banki szolgáltatások is, melyekhez magán bankszámlával nem férhetünk hozzá.

Végül arról sem szabad megfeledkezni, hogy egyáltalán nem mindegy, mit látnak belőlünk az ügyfeleink: egy vállalkozói számla sokkal professzionálisabb hatást kelthet, így a szerződő partnereink azonnal látják, hogy vállalkozásunk megbízható, komoly tevékenységet folytat.

kinek mi a jobb választás?

A döntést érdemes több szempontot figyelembe véve, az egyéni céljaink és elképzeléseink alapján meghozni: lássuk összefoglalva, hogy melyik megoldás kinek lehet kedvezőbb.

A magán bankszámla lehet a jó megoldás átalányadózó és katás egyéni vállalkozók és azok számára, akik még csak most ismerkednek a vállalkozói léttel. Azoknak is érdemes ezt választani, akik szeretnék költségeiket a lehető legalacsonyabban tartani, akik minimális árbevétellel működtetik a vállalkozásukat, illetve akiknek tevékenysége során havonta csak néhány tranzakcióra kerül sor.

A vállalkozó bankszámla nyitása a megoldás az áfakörös vállalkozók mellett azoknak, akiknek rendszerint több ügyféltől származik bevételük, melyeket szeretnének egyszerűen kézben tartani. Célszerű választás ez a számla akkor, ha a cél a vállalkozói és a magán pénzügyek elkülönítése, illetve az ügyfelek előtti professzionális megjelenés.

hogyan segít a K&H?

Akár úgy döntünk, hogy meglévő magán számlánkat használjuk a vállalkozásunkhoz, akár külön vállalkozói számlát nyitnánk, a K&H kínálatában számos testreszabott bankszámlacsomag közül választhatunk, melyek rugalmasan igazodnak a vállalkozásunk méretéhez, működéséhez és pénzügyi szokásaihoz. Mind a kezdő, mind a tapasztalt vállalkozók megtalálhatják a számukra ideális megoldást – legyen szó alacsony költségű induló, vagy professzionális vállalkozói csomagról. Sőt, ha lakossági és vállalkozói ügyfélként egy helyen kezeled a pénzügyeidet, az ügyintézés akár személyesen, akár digitálisan még gördülékenyebb lehet.

A vállalkozói számlanyitás kezdeményezése akár online is lehetséges, a számlacsomagok havidíja 1 évig 0 forint is lehet és a számlanyitás mellé, a vállalkozás fejlődését támogató partnerkedvezmények is elérhetőek.

Tudj meg többet a K&H vállalkozói számláról & az aktuális kedvezményekről & ismerd meg az innovatív digitális bankolás élményét!

K&H vállalkozói számlacsomagok

kkv számlanyitás

Együtt nyitnál lakossági & vállalkozói számlát, hogy a személyes és céges pénzügyeidet kényelmesen, egy helyen kezelhesd? Tudj meg többet elérhető kedvezményeinkről!

kkv & lakossági számla együtt